ALGEMENE VOORWAARDEN – ON THE RUN EVENT BARNEVELD
Artikel 1 – Definities
- In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: het hardloopevenement On the Run Event Barneveld, georganiseerd door de Organisator.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op toegestane wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Organisator: On the Run Event Barneveld.
d. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Deelnemer en Organisator strekkende tot deelname aan het Evenement. - Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving en deelname aan het Evenement.
Artikel 2 – Deelname en inschrijving
- Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk na een geldige inschrijving en betaling van het inschrijfgeld.
- De inschrijving is persoonlijk overdraagbaar tot de maximale aangegeven datum.
- De Organisator kan de inschrijving weigeren indien onjuiste of onvolledige gegevens zijn verstrekt.
- Indien een Deelnemer verhinderd is om deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.
- Indien het Evenement door overmacht (zoals extreem weer, veiligheidsredenen of overheidsmaatregelen) niet kan doorgaan, zal de Organisator proberen deelnemers te compenseren binnen redelijke mogelijkheden.
- De Deelnemer verklaart deel te nemen op eigen verantwoordelijkheid en in goede fysieke en mentale conditie te verkeren.
Artikel 3 – Aansprakelijkheid
- Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel, verlies of diefstal die de Deelnemer of derden lijden als gevolg van deelname aan het Evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de Organisator. - Deze uitsluiting geldt ook voor ernstige schade zoals letsel of overlijden.
- De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een adequate (ongevallen- en/of aansprakelijkheids-)verzekering die dekking biedt voor deelname aan sportevenementen.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden lijden als gevolg van zijn of haar handelen of nalaten tijdens het Evenement.
- Sponsors, vrijwilligers en partners van het Evenement zijn op dezelfde wijze als de Organisator uitgesloten van aansprakelijkheid.
- De Deelnemer verklaart zich bewust van de risico’s die deelname aan een sportevenement met zich meebrengt, waaronder ook risico’s op blessures, weersomstandigheden of gezondheidsproblemen.
Artikel 4 – Portretrecht
Door deelname aan het Evenement geeft de Deelnemer de Organisator en haar partners toestemming om foto’s, video’s en ander beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is, kosteloos te gebruiken voor promotionele en communicatieve doeleinden (zoals website, social media en drukwerk).
Artikel 5 – Persoonsgegevens
- De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- de organisatie en administratie van het Evenement,
- communicatie met de Deelnemer,
- en, indien van toepassing, voor promotionele doeleinden van het Evenement.
- De Deelnemer kan te allen tijde schriftelijk of per e-mail bezwaar maken tegen het gebruik van zijn of haar gegevens voor promotiedoeleinden.
Artikel 6 – Gezondheid en veiligheid
- De Deelnemer verklaart gezond genoeg te zijn om deel te nemen aan het Evenement.
- De Organisator adviseert deelnemers om zich sportmedisch te laten keuren.
- De Deelnemer is verplicht aanwijzingen van organisatie, verkeersregelaars en hulpdiensten op te volgen.
- De Organisator behoudt zich het recht voor de route, starttijd of opzet van het Evenement te wijzigen of het Evenement te annuleren indien de veiligheid in het geding is.
Artikel 7 – Geschillen
Eventuele geschillen tussen de Deelnemer en de Organisator worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
Artikel 8 – Slotbepaling
Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig of onwettig zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Organisator:
On the Run Event
Barneveld, Nederland
info@ontherunevent.com
www.ontherunevent.com